嶽ノ子

カレンダーを見ながら、導入までの全体像を共有します。

このページは、初回打合せからプロトタイプ作成、補助金申請〜採択、 そして本番導入までの流れを、カレンダー形式でご説明するためのページです。

※実際にお会いしたとき、この画面を一緒に見ながらご説明します。
※本日その場でご契約いただくことはありません。

本日の流れ

  • 現場のお困りごと・やりたいことをヒアリング
  • 「補助金あり/なし」2つの進め方をご説明
  • おおよそのスケジュールと料金レンジを共有

補助金を使って導入する場合のカレンダー例

例として、4/1(月)に初回打合せ(第1回)をした場合のイメージです。 実際の日付は、施設さまのご予定と補助金の公募スケジュールに合わせて調整します。

4月(例)

月曜はじまり
1 第1回 初回打合せ
2
3
4
5
6
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8 課題の洗い出し
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10
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14
15 1回目 プロトタイプ
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22 2回目 仕様&補助金
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29 申請内容の最終確認
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5月(例)

申請〜採択待ち
1 申請書作成
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6
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8 申請提出目安
9
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15 プロトタイプ利用
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22 フィードバック
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6月(例)

採択〜本番構築
1
2
3 採択のお知らせ
4
5
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8
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12 契約・Stripe登録
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15 本番構築開始
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打合せ(0〜2回目) 補助金の準備・申請 プロトタイプ利用・フィードバック 採択 本番構築
第1回→第2回

第1回〜第2回(約2週間)

初回打合せ〜プロトタイプ作成

▼ 施設さまでお願いしたいこと

  • 初回打合せの内容を踏まえて、「他にも困っていること」があれば考えておいていただく

▼ こちらで行うこと

  • ヒアリング内容を整理し、補助金が使えそうか判断
  • 次回お見せするためのプロトタイプを作成

費用:ここまでは費用は一切かかりません。

1→2

1回目〜2回目(約1週間)

プロトタイプ確認&補助金ヒアリング

▼ 施設さまでお願いしたいこと

  • 補助金補助アプリ(ヒアリングフォーム)への回答
  • プロトタイプを見て感じたこと・直してほしいことのメモ

▼ こちらで行うこと

  • プロトタイプの指摘点を修正
  • 補助金補助アプリの内容をもとに、どの補助金が合うか候補を絞り込み
  • 申請書作成補助

費用:ここまでも無料でご対応します。

2→n

2回目〜採択まで(補助金採択から実行までの間)

プロトタイプ運用&申請のブラッシュアップ

▼ 施設さまでお願いしたいこと

  • プロトタイプを実際に触っていただき、現場の感覚でフィードバック
  • 補助金申請に必要な書類・情報をご準備いただく
  • 申請書作成と提出

▼ こちらで行うこと

  • フィードバックを元に、プロトタイプの改良
  • 専門家と連携しながら、補助金申請書の作成・ブラッシュアップ
  • 申請書作成補助

費用:申請の関わり方や開発の進め方によって、ここから費用が発生する場合があります。事前に必ずご説明のうえ進めます。

採択後

採択後|契約・本番環境構築・納品

本番構築フェーズ

▼ 施設さまでお願いしたいこと

  • オンライン契約書への署名
  • Stripeへの支払い情報登録
  • 本番導入のタイミング・対象職種の確認

▼ こちらで行うこと

  • 決定した仕様に基づく本番環境の構築
  • 必要なデータのセットアップ・テスト
  • 本番稼働後のフォロー・改善提案

料金:単一業務補助ツールまたは業務横断・運用管理アプリのいずれかの契約単位で、申請前に合意した内容どおりで進めます(金額は料金体系に準拠)。

補助金を使わず導入する場合のカレンダー例

例として、4/1(月)に初回打合せ(第1回)をした場合、 1〜2か月程度で本番稼働まで進めるイメージです。

4月(例)

月曜はじまり
1 第1回 初回打合せ
2
3
4
5
6
7
8 課題の洗い出し
9
10
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15 1回目 プロトタイプ
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22 2回目 仕様・料金
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29 3回目 契約・Stripe
30

5月(例)

本番構築〜導入
1 本番構築開始
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8 テスト・データ移行
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15 本番稼働スタート
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打合せ(0〜3回目) 課題整理・テスト 本番構築 本番稼働開始
第1回→第2回

第1回〜第2回(約1〜2週間)

初回打合せ〜プロトタイプ作成

▼ 施設さまでお願いしたいこと

  • 初回打合せの内容をもとに、他の課題・理想の形を考えておいていただく

▼ こちらで行うこと

  • ヒアリング内容の整理
  • 次回お見せするプロトタイプの作成

費用:ここまでは費用はかかりません。

1→2

1回目〜2回目(約1週間)

プロトタイプ確認〜仕様・料金の方向性決定

▼ 施設さまでお願いしたいこと

  • プロトタイプを触っていただき、良い点/気になる点を教えていただく

▼ こちらで行うこと

  • プロトタイプの修正・改善
  • どの範囲をシステム化するか、仕様のたたき台を作成
  • 初期費用・月額の大まかなレンジを整理

費用:ここまでも無料でご対応します。

2→3

2回目〜3回目(約1週間)

最終仕様・見積確定〜ご契約

▼ 施設さまでお願いしたいこと

  • 提示した仕様・料金をご検討いただき、やる/やらないのご判断

▼ こちらで行うこと

  • ご要望を反映した最終仕様書・お見積書の作成
  • オンライン契約書・Stripe決済ページのご用意

費用:ご契約前に、選定した契約単位に応じた初期費用・月額(税込)を明示します。

契約後

契約後|本番構築・テスト・導入

1〜2か月で本番稼働を目指します

▼ 施設さまでお願いしたいこと

  • オンライン契約書への署名
  • Stripeでの支払い情報登録
  • 導入する事業所・職種・開始日の確定

▼ こちらで行うこと

  • 本番環境の構築・帳票レイアウトの設定
  • テスト用データでの動作確認
  • 本番稼働日以降のフォロー(使い方レクチャー・改善提案)

料金:初期費用は構築期間中に、月額は本番稼働月からの発生となるイメージです。